Facture électronique 2027 : vos fournisseurs sont-ils prêts ?

Joël Raynaud, président-fondateur de GESTPE Solutions, vient de publier un article sur le blog Dionysols qui mérite l'attention de tous les dirigeants de métiers de bouche. Le sujet : la réforme de la facturation électronique et ce qu'elle implique concrètement pour vos achats auprès des petits fournisseurs locaux.

Je voulais en parler ici avec mon angle de conseiller TPE, parce que le risque ne concerne pas seulement vos fournisseurs — il vous concerne directement.

Deux dates à retenir

Le premier jalon est passé. Le second arrive dans moins d'un an. Et c'est là que le problème se pose pour beaucoup d'établissements qui travaillent avec des maraîchers, des producteurs locaux ou des artisans qui remettent encore un bon manuscrit ou une facture Word.

Ce que vous risquez concrètement

Après septembre 2027, un bon manuscrit ne constitue plus une facture régulière au sens fiscal. Conséquence directe pour vous : la TVA que vous avez déduite sur ces achats peut être remise en cause lors d'un contrôle.

Pour votre fournisseur, les sanctions prévues sont :

• 15 € par facture non conforme, plafonnés à 15 000 € par an
• 5 % du montant HT si la vente est comptabilisée mais mal facturée
• 50 % du montant HT si elle ne l'est pas
• Des intérêts de retard à 0,20 % par mois

L'exemple cité par Joël Raynaud est parlant : un maraîcher qui vous livre 500 € HT sur bon manuscrit risque 40 € d'amendes minimum par livraison. Mais votre propre droit à déduction de TVA est également fragilisé.

Ce que vous pouvez faire avant septembre 2027

Vous avez encore le temps d'agir sereinement. Voici les trois démarches concrètes :

• Recensez vos fournisseurs récurrents : lesquels sont des TPE ou micro-entreprises ? Ce sont eux qui risquent d'être en retard sur la mise en conformité.
• Informez-les dès maintenant : un simple échange lors de votre prochaine commande suffit. Leur signaler l'échéance, c'est protéger vos achats autant que les aider.
• Vérifiez votre propre situation : si vous émettez des factures à d'autres professionnels, vous êtes également concerné par l'obligation d'émission.

Mon regard de conseiller

Ce que cette réforme va révéler, c'est l'écart entre les dirigeants qui auront anticipé et ceux qui découvriront le sujet en urgence à l'été 2027. Pour un restaurateur ou un boucher qui s'approvisionne auprès de 10 ou 15 petits fournisseurs locaux, le risque est réel — pas catastrophique, mais évitable.

C'est aussi, à terme, une opportunité : une facture électronique structurée, c'est une donnée automatiquement exploitable pour suivre l'évolution de vos prix d'achat et piloter votre marge ligne par ligne. C'est exactement ce que Joël Raynaud développe avec DionySols.